流花個人オンリー[流花大前夜祭]

サークル参加について

サークル参加資格

代表者が義務教育課程を修了していること
代表者が日本国籍をお持ちの方、もしくは日本国内居住で運営の定める条件を満たす方(※後述)
成人向け頒布物がある場合、サークル参加者全員が18歳以上であること
申込要項を熟読した上で各項了承済みのこと。

海外からのサークル申し込みについて

本イベントは、外国籍の方もサークル参加申し込みいただけますが、以下の条件を満たす方のみの受付となります。

日本国内に居住していること
日本語の文章・会話での意思疎通が充分に可能であること
在留カードを所持しており、身分確認のためのご提示に同意いただけること
当サイト記載の注意事項及び、要項を理解し遵守いただけること

トラブルがあった場合や、万が一の事故・天災・不測の事態に陥った場合に、日本語での意思疎通が可能である必要がありますので、イベント運営の安全管理上、その点をご理解ご了承のうえ参加をご検討ください。
在留カードを所持しない外国籍の売り子のみでの参加は禁止とさせていただきます。
上記に際して、他人の情報で申し込むこと(名義貸し行為等)は固く禁じます。

申し込み概要

サークル申し込み応募期間

直参 150スペース

~~受付開始：2025年4月15日（火）18：00ごろより~~
~~最終〆切：2025年7月31日（木）23：59まで~~

サークル参加費: 1スペース（￥5,000）

スペース・通行証他

机半分(横幅90cm×縦幅60cm)、椅子1脚、パンフレット1部、出展者通行証2枚

追加椅子（￥500）は1スペースにつき1脚までとなります。ご希望の方は追加椅子有をご選択いただき、500円を足した金額にてお振込願います。

スペース数

1サークル1スペースでのお申込みとなります。

頒布数の都合で2スペースが必要な場合は問い合わせフォームよりご相談ください。

合体申し込み: 2サークルまでの合体希望は可能です。
合体をご希望のサークルは各サークル必ず同意を得たうえで、申し込みの際にそれぞれ合体を希望するサークル名をご記入ください。
サークル名違い、どちらか片方のみの合体希望は受付られませんのでご注意ください。

サークル入場人数: サークル入場をされる方が2名の場合、入場される人数分のパンフレットが必要となります。
不足分（1冊）につきましては、当日ご購入いただきますようご了承ください。

エアサークル参加

ご都合により当日のイベント参加が難しい方、以前に流花ジャンルでご活動されていた方、今後ご活動を予定されている方、流花がお好きで記念にご参加いただきたい方など、どなたでもご参加いただけます！

エアサークル募集期間

~~受付開始：2025年7月17日（木）より~~
~~最終〆切：2025年8月4日（月）23：59まで~~

募集を締め切りました。沢山のご応募ありがとうございました。

参加形態

サイト/パンフレットへの掲載の形でのご参加となります

サークル参加条件

流花であること
どなたでもご参加いただけます

参加費

無料

サークルカットについて

サークルカット（エア参加共通）

サークルカットは、下記のリンクよりテンプレートをダウンロードのうえ、ご作成ください。
▶︎ [サークルカットテンプレート]
サークルカットは、お申し込み後にご提出いただくことも可能です。
お申し込みフォームにて「画像を後送する」をご選択ください。

サークルカット後送〆切：2025年8月7日（木）23：59まで。

作成時の注意

パンフレット掲載時、左上１㎝四方にスペースNo.が入ります。
ファイル形式は「PSD形式」でお願いいたします。
カラーモードは「グレースケール」のまま、変更せずにお送りください。
サイズは5cm × 5cm（解像度600dpi）でご作成ください。
データ作成後は、レイヤーを統合した状態でご提出をお願いいたします。
ファイル名は、サークル名をローマ字または英字に変換したものにご変更ください。

サークルカットの作成が困難な場合: サークルカットの作成が難しい方、または対応ソフトをお持ちでない方につきましては、申込フォームにて「サークルカットなし」をご選択ください。
当方にて、サークル名を用いたカットを作成いたします。

申し込みの流れ

1.フォームでの申込: 募集受付期間
2025年4月15日（火）〜2025年7月31日（木）

150sp満了
募集は締め切らせていただきました。お申し込みいただき、誠にありがとうございました。
2.振り込み: 申し込みいただいた方に振込先のメールをお送りしますので、金額をご確認の上お振込ください。

振り込みについての注意事項

参加費のお振込みは、サークル参加のお申し込みを完了いただいてから行なってください。
参加費のお振込みは、お申し込み日から2週間以内に完了いただきますようお願いいたします。
期日までにお振込みの確認が取れない場合、お申し込みは無効とさせていただきます。
振込控えは、必ずお手元に保管いただきますようお願いいたします。
なお、ネット送金の場合は、スクリーンショットでの保存も可能です。

振り込み名義について

お振込みの際は、代表者様の本名＋サークル名を名義としてご入力ください。
※サークル名が長く、全て入力できない場合は、入る範囲でご記入いただければ問題ありません。
参加費のお振込みに際し、振込人氏名と申込代表者の氏名が異なる場合、適切に受理できず、不備扱いとなります。
代表者名と異なる名義の口座からお振込みを行う場合は、振込手続きの際に必ず「振込人名」（金融機関によっては「依頼人名」等の表記となる場合がございます）を代表者名に変更してください。
なお、振込人名の変更ができず、代表者名と異なる名義でのお振込みが避けられない場合は、お申し込み時にフォームの備考欄にその旨をご記載いただきますようお願いいたします。

3.受付完了

お申込み内容に不備がない場合、先着順にて申込受付を完了させていただきます。申込受付完了の定義といたしましては、以下の２点が全て確認できた時点とさせていただきます。

申し込みフォームからのお申込み
参加費のお振り込み

なお、申し込みフォームの送信が完了いたしましたら、ご入力いただいたメールアドレス宛に自動返信メールをお送りいたします。
お手数をおかけいたしますが、必ずご確認くださいますようお願い申し上げます。

サークル参加注意事項

個人情報について: 申し込みの前に下記をご確認ください。
個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシー

キャンセルについて: お申し込み受付完了後のキャンセルは、原則としてお受けできません。

申し込み不備の場合: 申込受付終了後、及び入金後に申込者様の不備が判明した場合、参加費については事務手数料（￥500）を差し引いた金額を全額返金いたします。
返金の際には、実行委員会より改めてご連絡を差し上げます。

その他注意: 買い物、休憩、または荷物置き場利用を目的としたお申し込みは、お控えください。
開場直後からコピー本などを少数置いたままのサークル主の長時間不在、悪質な場所取り行為など、巡回スタッフおよび運営本部が不正使用と判断した場合、当日発覚次第、スペースを撤収いただき、会場からの即時完全退出を命じます。
なお、該当者につきましては、一般参加者としての再入場を認めず、サークル参加費の返還も一切行いませんので、予めご了承ください。

サークル頒布物に関する注意事項

カップリングについて: 流花を題材とした頒布物および展示物のみお取り扱いいただけます。
逆カプ・リバ、流川または花道が関与する別カップリング（男女カップリングを含む）の作品は、会場内への持ち込みを一切禁止といたします。
なお、流花がメインの作品であり、かつ流川・花道のいずれにも関与しない別カップリングが登場する場合は問題ございません。(流花 + 安西先生×安西先生夫人など)

コスプレについて: 誠に恐れ入りますが、会場のスペースの都合上、コスプレ参加はご遠慮いただいております。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

食品について: グッズやノベルティにおいて食品を取り扱う場合、食品業者が衛生的な環境で製造・梱包・密封した既製品のみ頒布が可能です。

公式の画像などについて: 公式の画像やロゴをそのまま使用したもの、または公式グッズに著しく類似した頒布物については、販売・展示を一切禁止いたします。

中古同人誌について: 中古同人誌および中古グッズの販売は、古物商許可証が必要となるため、一切お断りいたします。

見本誌について: 本イベントにおいては、見本誌の回収は行いません。ただし、成人向け作品を頒布される場合は、一般的な修正基準および印刷所の規定に従い、適切な修正を施していただくようお願い申し上げます。

奥付について

頒布する冊子の奥付または奥付に準じる欄に必ず以下を記載してください。

タイトル
発行日（版を重ねている場合は、その明記も）
サークル名
著者名(発行責任者が異なる場合はそちらも別途記載)
発行責任者連絡先(メールアドレス必須)
印刷所名

また、成人向け作品につきましては表紙に必ず成人指定表記を行なってください。

巡回チェック: 当日はスタッフが会場内を巡回し、頒布物の確認をさせていただく場合がございます。
スタッフからお声がけさせていただいた際は、ご協力のほどお願いいたします。

また、適切な修正が施されていない成人向け作品を取り扱っている、または委託されていることが確認された場合、該当作品の頒布を即時中止といたします。
さらに、悪質と判断された場合には、当該サークルのすべての頒布物について頒布を禁止とする措置を講じます。

その他、スタッフおよび運営が不適切と判断した頒布物については、販売を中止していただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

サークル様向け：搬入について

宅配搬入について: 詳細はメールにてお送りしたPDFをご覧ください。
件名：【流花大前夜祭】[スペース配置追加]サークル参加のご案内.pdf

搬出について

搬出

搬出は着払いのみとなっております。送り状は受付にご用意いたします。（ヤマト運輸を予定しています。）
当日会場でのダンボールの販売はございません。
途中でお帰りのサークル様で搬出ご利用の場合はお荷物に送り状を貼った上で受付までお持ちください。
閉会後は入り口側の壁際に集荷場所をご用意しますのでそちらまでお持ちください。また当日張り紙やアナウンスにてご案内いたします。

印刷所様向け：搬入について

会場

東京文具共和会館 2階・3階

直接搬入

搬入時間：11月9日（土）9:00〜9:45
お車は会場駐車場または会場正面にお止めください。ご不明の場合は当日スタッフまでお声がけください。
駐車場出入口または正面玄関よりご入館ください。
会場内にはエレベーターがございます。自由にご利用いただけます。
サークル配置はこちらよりご確認ください。
流花大前夜祭配置図.pdf

印刷所様向け宅配搬入

指定日時：11月8日（土）14:00〜16:00着
品名欄に以下をご記載ください：「11/9流花大前夜祭用」／階数／スペース番号／サークル名
荷物の見えやすい箇所にも「11/9流花大前夜祭」、「階数」をご明記ください。

〒111-8611
東京都台東区柳橋１-２-１０
東京文具共和会館
２階もしくは３階

circleサークル参加